Is uw organisatie “IN CONTROL” ?

Besturing en beheersing 

Vragen op directieniveau:

• Heeft u met een druk op de knop inzicht in het reilen en zeilen van uw bouwbedrijf?
• Beschikt u over actuele stuurinformatie?
• Weet u hoe uw onderhanden werk er over 3 maanden voorstaat?
• Beschikt u over een cashflow prognose?
• Is de opslag voor AK echt begroot of extrapoleren we al jaren gewoon door?
• Voelt iemand zich werkelijk verantwoordelijk voor de begroting van de kosten?
• Hoe lang moet u wachten op gevraagde overzichten van de boekhouding?
• Kortom, heeft  u overzicht?

Een aantal vragen over de uitvoering:

Inhuur Onderaannemers en ZZP

• Kloppen de papieren, diploma’s, certificaten en overige gegevens van ingehuurde onderaannemers of ZZP-ers?
• Voldoen zij aan alle gestelde normen? (geldigheid CVA, vakdiploma’s, rijbewijzen)
• Hoe is hun aansprakelijkheid verzekerd?
• Komen ze afspraken na of nemen ze een loopje met de planning?
• Worden kosten op de juiste projecten verantwoordt?
• Matchen de facturen met de juiste projecten?
• Is veroorzaakte schade te verhalen?

Eigen personeel, materiaal, materieel

• Zijn alle geschreven uren te verantwoorden?
• Worden uren op de juiste projecten verantwoord?
• Hoe efficiënt is de inzet van personeel?
• Worden materiaalkosten en overige kosten op de juiste projecten geboekt?

 Vragen over overhead:

• Wie doet wat, wanneer, hoe en met welke inspanning? Kan het efficiënter?
• Is de taakverdeling juist? Inkoop, logistiek, contract en prijsafspraken, magazijnbeheer, planning…
• Zijn de juiste functiescheidingen aangebracht?
• Wie accordeert bestellingen en betalingen?
• Worden (betalingen van) declaraties geverifieerd? Met welke criteria?
• Worden afwijkingen in betalingen gesignaleerd en wat wordt er mee gedaan?

Wie bewaakt, controleert en analyseert dit alles? 

Organisaties in het algemeen streven naar de kleinst mogelijke bezetting in de ondersteunende functies. Terecht, want deze functies verhogen de AK (Algemene Kosten) die gedekt moeten worden door de productie. Kleine en middelgrote bouworganisaties hebben daarom niet altijd ruimte voor een fulltime controlfunctie maar er is wel behoefte aan de functionaliteit.

Een oplossing op maat is mogelijk!

Parttime controlling in combinatie met rapportagesoftware biedt de mogelijkheid om periodiek te kunnen sparren met een deskundige, rapportages te produceren op elk moment dat het gewenst is en om vaste, hoge personeelskosten te voorkomen.

Het resultaat:

“IN CONTROL”

Lees ook andere bouwblogs op bouwwijzer.wordpress.com